Contas a Pagar

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Contas a Pagar

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(Figura 22)

 

 

Neste modulo iremos cadastrar todos os cheques, duplicatas, datas de depósito bancário, tudo referente a pagamento de contas. Logo abaixo iremos explicar a função e como utilizar todos os campos para cadastrar títulos.

 

Número do Título: Como o próprio campo diz, ele se refere ao número do cheque, duplicata, boleto etc..

 

Nome do Fornecedor: Neste campo o operador informa o nome do fornecedor referente ao título. Para que o sistema faça uma busca automática do nome do fornecedor no cadastro já existente no sistema, basta digitar as iniciais do fornecedor neste campo e teclar ENTER

 

Tipo de Documento: Campo onde é informado o tipo do documento.

 

Data de Emissão: Data de emissão do título.

 

Data de Vencimento: Data de vencimento do título.

 

Valor do Título: Valor do título

 

Anotações: Campo onde são colocadas informações sobre o título, ex.: “Duplicata referente a pagamento da nota fiscal nº 001471”

 

Data do Pagamento: Este campo é preenchido apenas quando o título for quitado. Para efetuar a quitação do título click no botão Procurar (F4). Selecione o título e tecle ENTER, informe a data do pagamento e em seguida click no botão Baixa (F6).

 

Sub. Conta: Campo onde será informada a origem do título, ex.: Pagamento de despesas do bar etc.

 

Botões de comando:

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(Figura 23)

 

 

Novo (F2): Caso no andamento do cadastro, alteração ou consulta de um título o operador quiser cancelar a operação para cadastrar um novo título, basta clicar no botão ou teclar F2 e o modulo estará pronto para um novo cadastro.

 

Gravar (F3): Após preencher todos os campos, basta clicar no botão ou teclar F3 para gravar o título.

 

Procurar (F4): Este comando serve para consultar títulos a pagar tanto por vencimento, fornecedor ou tipo de documento. Após a exibição do título na tela basta dar 2 click no título para que ele seja disponibilizado para efetuar alteração, baixa ou exclusão

 

Excluir (F5): Após a exibição do título na tela basta clicar no botão ou teclar F5 para que o mesmo seja excluído, sendo que será exibido uma mensagem na tela para que o operador tenha certeza que deseja prosseguir com a exclusão.

 

Baixa (F6): Após a exibição do título na tela basta clicar no botão ou teclar F6 para que seja efetuado a baixa do título.

 

Observação: Caso o operador queira imprimir os dados de um determinado título basta procurar o título teclando F4, exibir as informações dele na tela dando 2 clicks quando localizá-lo e depois teclar F7.